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為協助國內企業依現有的作業流程,建置個人資料保護與管理制

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度,在經濟部商業司的指導下、資策會科技法律研究所(科法所)推動「臺灣個人資料保護與管理制度」(Taiwan Personal Information Protection and Administration System, TPIPAS),於6日舉辦「104年臺灣個人資料保護與管理制度交流研討會」。而為了因應9月中甫公告施行之「網際網路零售業暨網際網路零售服務平台業個人資料檔案安全維護辦法暨業務終止後個人資料處理方法作業辦法」,資策會更特別邀請具有豐富TPIPAS驗證經驗之科法所蕭崴仁律師、李婉萍研究員,以及資料隱私保護標章(Data Privacy Protection Mark, dp.mark)受證事業代表,從法律及實務層面,分別就子法的施行、TPIPAS管理與稽核常見議題,以及企業內部執行TPIPAS制度推動工作進行明確解析、討論及分享,協助事業瞭解並遵守法規需求。

工商時報【簡立宗】

資策會科法所認為,唯有透過主管機關與業者通力合作、確實依個資法第27條第3項規定,方能建構一具備完善個資保護的營運環境;未來資策會科法所也將致力於配合經濟部商業司政策,積極推動TPIPAS制度之實地驗證工作內容與方式,期能提升整體產業之個資管理效能,為消費者打造安心交易購物環境,乃至於提升台灣產業全球競爭力。

資策會科法所蕭崴仁律師特別針對「網際網路零售業暨網際網路零售服務平台業個人資料檔案安全維護辦法暨業務終止後個人資料處理方法作業辦法」提出說明。蕭崴仁說,該辦法係依行政院104年2月「消費者個資外洩事件處理機制」研商會議決議,各中央目的事業主管機關應針對轄下所有重點行業依個資法第二十七條第三項規定而來。該辦法規範網際網路零售業應設個人資料管理單位,負責訂定個人資料保

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護管理政策及個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人料處理方法,此規範所針對對象為資本額1000萬元以上之網際網路零售業者及網路平台業者,同時課予平台業者針對使用其平台之使用者進行資料保護及管理之認知宣導或教育訓練,及要求平台使用者遵守個人資料保護守則責任。本辦法目的並非要規制業者,而是要提供一個較好的個資保護運作方法,在遇到重大事件時有所依循,且於導入管理制度時,瞭解如何規劃、運作及遵循。

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資策會科法所研究員李婉萍以TPIPAS實務稽核常見問題為題,點出組織及權責分工、法令盤點及制度各程序間相互為用之重要性。李婉萍說,如果公司個資管理之責任只落在一、兩個人身上,且相較於組織規模與業務顯屬配置人力、資源不足時,一旦公司有個資外洩情事發生時,負責人很可能會被認為未盡管理責任而受罰。而法令盤點之作用則是找出應適用之法令及與其相關的個資管理程序,有助於後續法遵之梳理。李婉萍在演講中亦點出常見個資盤點缺失、風險分析常見問題,以及組織在實際執行個資管理中的許多盲點;並說明個資管理制度

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之各個程序間,通常都是環環相扣的,建議組織循序漸進,從熟悉程序開始,不斷演進及改善。

資策會科法所組長郭戎晉表示,個人資料保護法施行至今3年有餘,個人資料保護制度對企業發展、民眾隱私權之落實日益重要。郭組長引臉書創辦人祖克柏(Mark Zuckerberg)24日於北京清華大學之演講,表示創新及改變必定會有阻力個

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人資料之保護也需要明確的使命,了解個資法的用意,堅持個資管理,希望TPIPAS制度不僅能有更多事業加入,更期勉本制度能對台灣個人資料保護帶來改變。
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